Quienes estén planteándose la idea de emprender les sugiero que creen una cuenta para su empresa, para llevar de manera ordenada todos los movimientos de aquella, tanto egresos como ingresos.
Para mi empresa creada en Tu empresa en un día (chile), he creado una Sociedad por acciones SPA, como emprendedor, no gasté más de $30.000.- en todos los papeles. Versus lo que te costaría constituir una empresa de forma tradicional.
Te sugiero la crees en tu empresa en un día, en mi primer post te explico un poco sobre este asunto para que pases a la acción, te comento mi experiencia.
Documentos necesarios para aperturar cuenta micro emprendedor para empresa que se ha creado por el portal tu empresa en un día.
A continuación, voy a explicar un poco en cada punto una ayuda o referencia sobre cada documento para situarte un poco en el mapa y no estar tan desorientado, sobre lo que solicita el banco y que es de público conocimiento, puedes buscar en Google y encontrarás más o menos el listado de documentación que se requiere para aperturar una cuenta. Las políticas de los bancos son dinámicas en todo caso y pueden cambiar, pero espero te sirva para tener un primer acercamiento, sólo referencial.
Documentos necesarios:
- Fotocopia carnet de los representantes legales y/o apoderados.
Este punto creo no necesita más explicación que una fotocopia o escaneo por ambos lados del documento nacional de identidad.
- Fotografía tamaño carnet, de los representantes legales y/o apoderados, en mi caso yo me tuve que sacar una foto, pero al final te toman una foto en la misma sucursal, así que este punto te sugiero consultarlo bien con el ejecutivo al momento de solicitar mayor información, para así ahorrarte el dinero que te pueden cobrar por una foto.
- Certificados que genera tu empresa en un día:
Si estás familiarizado con tu empresa en un día, puedes descargar los tradicionales certificados que te piden por lo general en todas partes:
- Bancos.
- Municipalidad, departamento de Rentas.
- Proveedores.
- Clientes.
Son 3 certificados:
- Certificado de vigencia.
- Certificado de estatuto actualizado.
- Certificado de anotaciones.
Estos 3 certificados los obtienes todos desde la página tú empresa en un día, pones el RUT de tu empresa y listo, te generarán un PDF automáticamente que debes descargar en un PC, es muy simple. De todas maneras, el portal cuenta con un call center muy bueno y te pueden ir ayudando paso a paso, orientando sobre lo que debes hacer. Cada certificado viene automáticamente con un código de validación, así que es muy eficiente el sistema.
Copia de colilla de Rut provisorio: Acá puedes presentar el Rut provisorio que te entrega el servicio de impuestos internos o el E-Rut, aunque te podrían pedir dependiendo de la política del banco un certificado y del ejecutivo que te atienda, el CERTIFICADO DE INICIO DE ACTIVIDADES SOCIO DOMICILIO TRIBUTARIO.
A veces puedes sentir que son muchos los papeles, los que solicitan, y así es y creo que tiene que haber alguna fricción creo yo, básicamente por seguridad. Igual los procesos se pueden ir mejorando paulatinamente.
- Acreditar el estado civil, en mi caso esto lo puedo obtener con el certificado del registro civil, que acredite mi estado civil.
- CERTIFICADO DE INICIO DE ACTIVIDADES SOCIO DOMICILIO TRIBUTARIO.
Con este certificado, el ejecutivo puede verificar el DOMICILIO TRIBUTARIO que tienes indicado, esto porque aparentemente los ejecutivos se distribuyen Geográficamente los clientes y es natural dado que cualquier documentación presencial siempre es bueno creo yo tener una sucursal cerca en caso de tener que ir. Además de esta manera se resguardan. Y todo el sistema es más seguro, beneficiándose todos en el proceso.
La estructura de este certificado tiene las siguientes etiquetas en cada uno de los campos del certificado:
- Información general.
- Acá está, Contribuyente, Subtipo, Fecha inicio actividades, Actividad a Realizar.
- Resultado clasificación: Categoría tributaria: Primera (por ej.), Afecto a IVA, Segmento: Microempresa.
- Actividades económicas: Código SII, Descripción.
- Información de representantes.
- Información de capital.
- Información de los socios.
- Domicilio.
Cuando inicias actividades en el portal de servicio de impuestos internos, para el caso de la comuna de providencia, se gatilla automáticamente puedo deducir un email a la municipalidad de Providencia, para que ellos puedan recaudar dinero por concepto de PAGO DE PATENTES COMERCIALES, y CUOTA DE ASEO. (si no se gatilla un email automático de alguna manera pueden detectar que ha iniciado actividades, y con esto automáticamente te identifican, por un lado es bueno con fines sociales el pago de estos impuestos, pero por otro lado para el emprendedor que está recién empezando, es una dificultad adicional el tener que pagar estos impuestos, el de la patente comercial está bien, pero pagar la cuota de aseo para el caso de algunos emprendimientos digitales, dónde no se atiende a clientes presenciales, y tampoco mueves mercadería física, quizás es un poco excesivo, y debería ser cero. Por suerte algunas municipalidades, consideran esto, y puedes declarar que no atiendes a público, ni mueves mercadería. Por ejemplo, en el caso de industrias de servicios.
Con esto puedes ahorrarte el pago de la cuota de aseo municipal.
Cuando crea tu empresa, debes seleccionar bien el domicilio tributario, si es tu casa tiene un uso habitacional exclusivamente, y no comercial, por lo tanto, es recomendable consultar con un abogado amigo que te sugiere.
Si una propiedad habitacional, cambia a comercial, hay un tema relacionado con las contribuciones que es otro impuesto que se aplica, y que se debe pagar.
También puedes generar tu empresa, y poner el domicilio tributario de algunas empresas de cowork que ofrecen su domicilio como parte del servicio para ayudarte a establecer un domicilio tributario, pero este es otro tema. Yo te sugiero te asesores y veas bien este tema antes de emprender, al final tú decides. 😉
